Quan arriba un ordinador al taller, primer de tot l’etiquetem (el donem d’alta dins la plataforma de Labdoo), d’aquesta manera, mitjançant uns codis, es pot saber en cada moment a on es troba l’aparell. També s’incorpora el correu electrònic del donant que també pot seguir tot el procés.
A continuació, passem al procés de sanejament, on l’alumnat esborra el disc dur de l’ordinador i instal·la edubuntu (sistema operatiu de codi lliure amb aplicacions educatives) amb tot un sofware educatiu molt complet. Cal destacar Rachel, paquet informàtic amb milers de vídeos educatius, Viquipèdia molt completa, enciclopèdies mèdiques, etc. I tot sense necessitat de connexió a internet (molt precària en determinades zones del planeta).
La 3a fase del procés és la neteja dels aparells perquè arribin com a nous a destí (volem que sigui com un regal per les nenes i nens que els rebran a l'altra punta del planeta).
La darrera fase és l’embalatge que com majoritàriament els aparells van a destins internacionals, els embalem de forma individual perquè cada viatger sol portar 2 o 3 perquè no siguin retinguts a les duanes d’alguns països.
Etiquetatge
Sanejament
Neteja
Embalatge